サーバを利用しないネットワーク形態として、それぞれのパソコン(ノード)が特定の役割を持たないP2P(Peer to Peer)が存在し、 Windowsのワークグループ等で広く利用されていますが、構築や運用が簡単な反面、情報を集中的に管理できないため、 セキュリティ面で弱いと言う弱点があります。

一方サーバ-クライアント型のネットワークでは、情報を集中管理できるため、利便性を高め、様々なトラブルに対して強い環境を構築することができます。

小規模環境では負荷が低いために、単体の機器で様々なサーバ機能を利用することができ、利便性や安全性を飛躍的に向上させることができます。

利用頻度が高いサーバ機能

ファイルサーバ

ネットワーク上でファイルを共有・提供・管理をし、アクセス権やバックアップスケジュール等を一元管理します。
NAS(Network Attached Strage)と呼ばれるファイルサーバの専用機も存在します。

ドメインコントローラ(ディレクトリサーバ)

ネットワーク上に接続されるユーザー情報を一元管理し、他のサービスと連携することでユーザーの操作性やを向上させたり、管理に要する手間を軽減させます。

データベース管理

データベースを一元管理することで、データの整合性を保ち、不正利用の防止を行います。

Webサーバ

グループウェア等のWebベースアプリケーションの提供や、コンテンツの配信等を行います。

メールサーバ

インターネットで利用されているメールと同様に、ローカルネットワーク内でメールを利用します。

ファイルサーバ等への既存PCの利用

利用者数が比較的少なく、負荷が少ないファイルサーバ等は、現在使用しているデスクトップPC等をファイルサーバとして使用し、共有ファイル等を一元管理することができます。 ベンダー製の小型NAS(LANに接続できるHDD)等との違いは、併せてユーザー情報等も管理できるため、管理を容易に行うことができます。 しかし、サーバ用途として設計されていないデスクトップPC等は、耐久性や信頼性に劣るため、バックアップを行うことが必要です。

クラスタリングの利用

比較的安価で導入可能なIAサーバ(PCと同様の構成だが、サーバ用途に信頼性を高めたコンピューター)を利用し、 クラスタリング(複数のコンピューターを1台のコンピューターに見せる技術)を用いて、可用性や負荷に応じた段階的なサーバの導入を行います。 IAサーバはタワー型やラックマウント型等、様々な種類がラインナップされており、設置スペースや将来的な増設予定などを考慮して、選定を行います。

小規模ネットワークで利用されるOSはWindowsServerが主流ですが、同OSはクライアントライセンスが必要で、導入に際して相応のコストを要します。
同様の機能を提供するOSとして、無償配布されているLinux等があり、ベンダー製機器やホスティングサービスを行う事業者等で広く利用されています。

OS導入コストの比較(20人が利用するファイルサーバを構築する場合)

上記はOSの利用にかかるコストのみを記載しております。
^*1価格は推定価格です。また、クライアントライセンス料には多種の料金形態が存在します。

オープンソースウェア等を用いることによって、大幅なコスト削減をすることができます。

• ファイルやデータベース等の共有情報を集約することで、いつでもデータを参照できます。
  
• パスワードや連絡先などを一元管理することで、ユーザーの操作性等を向上させ、管理を簡素化させます。
  
• 移動プロファイルを利用して、パソコンに依存せずにユーザー毎のデスクトップ環境が利用できます。
  
• VPN等を利用して、外部からのアクセスを可能にすることで、共有エリアの広域化が図れます。
  

グループウェアやEIPの利用によって、さらに利便性を向上させることができます。
EIPについては「管理」の項をご覧下さい。

• 情報の集約により、確実なバックアップが可能となり、データ消失等のリスクが軽減します。
  
• アクセス権を管理しアクセスログを残すことで、不正なアクセスを防止できます。
  
• パソコン内にデータを保存しないことで、データの持ち出し等を抑制できます。
  
• サーバを多重化することで、可用性を向上させることが出来ます。
  

多くのユーザーにとって、Yahoo!等の検索エンジンがインターネットの入口である事と同様に、EIPは社内の情報にアクセスするための入口となります。 主としてWebブラウザを使用し、必要なアプリケーションが提供されるため、ユーザーが必要な情報に簡単にアクセスする事ができ、ブラウザで様々な処理をすることが出来ます。 また、同時に適切な情報管理機能が提供されるため、安全にデータを扱うことが出来ます。

主な機能

ポータル

業務に必要な様々な情報やアプリケーションをポータル(入り口)に集約し、効率的な利用を図ります。

グループウェア

メール・スケジュール・掲示板・ファイル管理等グループでの作業やコミュニケーションを円滑に行う環境を提供します。

ワークフロー

日常業務での経理処理や稟議書の決裁等の機能が提供され、正しいプロセスを経たことが確認できます。

携帯電話やPDAでの利用

外出先や遠隔地での業務を支援します。